Daftar Dokumen Publikasi untuk Pengusulan Lektor Kepala
(Berdasarkan ketentuan terbaru Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia serta praktik penilaian jabatan akademik dosen melalui SISTER)
Meskipun persyaratan publikasi untuk Lektor Kepala tidak seketat Guru Besar, Tim Penilai Jabatan Akademik Dosen tetap melakukan verifikasi terhadap keaslian, kualitas, proses publikasi, serta integritas ilmiah karya yang diajukan. Oleh karena itu, setiap artikel yang akan diusulkan sebaiknya memiliki dokumen pendukung yang lengkap.
S3 SINTA 2
S2 Jurnal Internasional Bereputasi
Tabel 1. Dokumen Utama Publikasi
| No | Dokumen | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel ilmiah versi final (Publisher PDF) | ✅ | Artikel yang telah dipublikasikan oleh jurnal. |
| 2 | Naskah akhir (Final Accepted Manuscript) | ✅ | Versi artikel yang telah diterima sebelum proses layout. |
| 3 | Letter of Acceptance (LoA) | Disarankan | Surat resmi penerimaan artikel. |
| 4 | DOI (Digital Object Identifier) | ✅ | DOI aktif yang dapat diakses. |
| 5 | URL Artikel | ✅ | Tautan resmi menuju artikel. |
| 6 | ISSN Jurnal | ✅ | ISSN cetak atau elektronik. |
| 7 | Metadata Publikasi | ✅ | Volume, nomor, halaman, tahun terbit. |
| 8 | Nama Penerbit Jurnal | ✅ | Informasi penerbit resmi. |
| 9 | Bukti Artikel Telah Terbit | ✅ | Screenshot halaman artikel pada website jurnal. |
| 10 | Bukti Artikel Masuk Volume/Issue | Disarankan | Screenshot daftar isi jurnal. |
Tabel 2. Dokumen Proses Editorial
| No | Dokumen | Wajib | Fungsi |
|---|---|---|---|
| 1 | Bukti Submission | Disarankan | Bukti artikel telah dikirim ke jurnal. |
| 2 | Email Konfirmasi Submission | Disarankan | Konfirmasi dari editor. |
| 3 | Hasil Desk Review | Disarankan | Hasil seleksi awal editor. |
| 4 | Komentar Reviewer | Disarankan | Hasil telaah sejawat (peer review). |
| 5 | Bukti Pengiriman Revisi | Disarankan | Bukti revisi telah dikirim kembali. |
| 6 | Response to Reviewer | Disarankan | Jawaban terhadap komentar reviewer. |
| 7 | Email Acceptance | Disarankan | Bukti artikel diterima. |
| 8 | Email Production/Layout | Opsional | Bukti artikel masuk tahap produksi. |
Tabel 3. Dokumen Integritas Akademik
| No | Dokumen | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Hasil Similarity Check (Turnitin/iThenticate) | ✅ | Menunjukkan tingkat kemiripan naskah. |
| 2 | Surat Pernyataan Keaslian Artikel | ✅ | Ditandatangani oleh penulis. |
| 3 | Ethical Clearance | Kondisional | Untuk penelitian yang memerlukan persetujuan etik. |
| 4 | Informed Consent | Kondisional | Untuk penelitian yang melibatkan responden. |
| 5 | Conflict of Interest Statement | Disarankan | Pernyataan konflik kepentingan. |
| 6 | Data Availability Statement | Disarankan | Pernyataan ketersediaan data penelitian. |
| 7 | Funding Statement | Kondisional | Jika penelitian didanai oleh lembaga tertentu. |
| 8 | Author Contribution Statement | Disarankan | Pembagian kontribusi setiap penulis. |
Tabel 4. Bukti Kualitas Jurnal
| No | Dokumen | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Screenshot Homepage Jurnal | ✅ | Halaman utama jurnal. |
| 2 | Screenshot Editorial Board | Disarankan | Dewan editor jurnal. |
| 3 | Screenshot Aim and Scope | Disarankan | Ruang lingkup jurnal. |
| 4 | Screenshot Peer Review Process | Disarankan | Mekanisme telaah sejawat. |
| 5 | Screenshot Publication Ethics | Disarankan | Kebijakan etika publikasi. |
| 6 | Screenshot Arsip Terbitan | Disarankan | Riwayat penerbitan jurnal. |
| 7 | Screenshot DOI | Disarankan | Bukti DOI artikel aktif. |
Tabel 5. Bukti Pengindeksan
| No | Dokumen | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Bukti Terindeks Scopus | Kondisional | Jika jurnal Scopus. |
| 2 | Bukti Terindeks Web of Science | Kondisional | Jika jurnal WoS. |
| 3 | Bukti Akreditasi SINTA | Kondisional | Untuk jurnal nasional terakreditasi. |
| 4 | Bukti CiteScore | Disarankan | Nilai CiteScore jurnal. |
| 5 | Bukti SJR | Disarankan | SCImago Journal Rank. |
| 6 | Bukti SNIP | Disarankan | Source Normalized Impact per Paper. |
| 7 | Bukti Quartile (Q1–Q4) | Disarankan | Peringkat jurnal internasional. |
Tabel 6. Bukti Kepengarangan
| No | Dokumen | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Halaman Pertama Artikel | ✅ | Memuat nama seluruh penulis. |
| 2 | Halaman Afiliasi Penulis | ✅ | Menunjukkan institusi penulis. |
| 3 | Bukti Corresponding Author | Disarankan | Jika menjadi penulis korespondensi. |
| 4 | Profil ORCID | Disarankan | Identitas peneliti internasional. |
| 5 | Profil Google Scholar | Disarankan | Riwayat sitasi penulis. |
| 6 | Scopus Author ID | Kondisional | Jika artikel Scopus. |
| 7 | Profil SINTA | Disarankan | Profil peneliti Indonesia. |
Tabel 7. Dokumen Administrasi Publikasi
| No | Dokumen | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Invoice APC | Kondisional | Jika jurnal mengenakan biaya publikasi. |
| 2 | Bukti Pembayaran APC | Kondisional | Bukti transfer pembayaran. |
| 3 | Copyright Transfer Agreement | Disarankan | Perjanjian pengalihan hak cipta. |
| 4 | Exclusive License Agreement | Disarankan | Perjanjian lisensi publikasi. |
| 5 | Galley Proof | Disarankan | Versi proof sebelum terbit. |
| 6 | Proof Correction | Disarankan | Bukti koreksi layout. |
| 7 | Sertifikat Publikasi | Opsional | Jika diberikan oleh penerbit. |
| 8 | Metadata Crossref | Disarankan | Metadata DOI dari Crossref. |
| 9 | Email Publikasi Final | Disarankan | Konfirmasi artikel telah dipublikasikan. |
Tabel 8. Struktur Folder Dokumen Publikasi
| No | Nama Folder | Isi Dokumen |
|---|---|---|
| 01 | Artikel Final | PDF artikel yang telah terbit |
| 02 | Manuskrip Akhir | Final Accepted Manuscript |
| 03 | LoA | Surat penerimaan artikel |
| 04 | Submission | Bukti pengiriman artikel |
| 05 | Reviewer | Seluruh komentar reviewer |
| 06 | Revisi | Response to Reviewer dan revisi |
| 07 | Acceptance | Email atau surat penerimaan |
| 08 | DOI | Bukti DOI dan metadata |
| 09 | Bukti Terbit | Screenshot halaman artikel |
| 10 | Homepage Jurnal | Screenshot website jurnal |
| 11 | Editorial Board | Bukti dewan editor |
| 12 | Peer Review | Bukti mekanisme review |
| 13 | Indeksasi | Bukti Scopus, WoS, atau SINTA |
| 14 | Similarity | Hasil Turnitin/iThenticate |
| 15 | Integritas | Surat keaslian, COI, dan Author Contribution |
| 16 | Administrasi | Invoice, pembayaran, lisensi, dan dokumen pendukung lainnya |
Perbandingan Dokumen Publikasi Lektor Kepala dan Guru Besar
| Aspek | Lektor Kepala | Guru Besar |
|---|---|---|
| Artikel yang telah terbit | ✅ | ✅ |
| DOI aktif | ✅ | ✅ |
| LoA | Disarankan | ✅ |
| Bukti submission | Disarankan | ✅ |
| Bukti peer review | Disarankan | ✅ |
| Response to reviewer | Disarankan | ✅ |
| Similarity Check | ✅ | ✅ |
| Surat keaslian karya | ✅ | ✅ |
| Bukti kualitas jurnal | Disarankan | ✅ |
| Bukti indeksasi | Disarankan | ✅ |
| Bukti kepengarangan | ✅ | ✅ |
| Dossier publikasi lengkap | Disarankan | Sangat dianjurkan |
| Jejak audit publikasi (publication audit trail) | Disarankan | Sangat penting |
Rekomendasi
Untuk setiap artikel yang akan diajukan dalam usulan Lektor Kepala, sebaiknya dibuat satu folder publikasi yang memuat seluruh dokumen sejak tahap submission hingga artikel terbit. Dengan demikian, apabila di kemudian hari artikel tersebut juga akan digunakan sebagai bagian dari usulan Guru Besar, seluruh bukti administratif, editorial, dan integritas akademik telah tersedia secara lengkap sehingga tidak perlu dicari kembali.
YAYASAN PENDIDIKAN TANAH MERAH SIAP MELAKUKAN PENDAMPINGAN SECARA ILMIAH DAN BER ETIKA
08112262354