Persyaratan publikasi ilmiah untuk pengusulan Guru Besar (Profesor) berdasarkan ketentuan Permendiktisaintek Nomor 52 Tahun 2025, Kepmendiktisaintek Nomor 39/M/KEP/2026, serta praktik evaluasi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melalui SISTER, maka bukan hanya artikel yang dinilai, tetapi juga seluruh bukti pendukung proses publikasi untuk memastikan kualitas, orisinalitas, dan integritas akademik.

Berikut adalah daftar dokumen publikasi yang sebaiknya dipersiapkan.

Tabel 1. Dokumen Publikasi Utama

No	Dokumen	Wajib	Keterangan
1	Artikel final (PDF publisher version)	✅	Artikel yang telah diterbitkan.
2	Manuskrip versi akhir (Final Accepted Manuscript)	✅	Sebelum proses typesetting.
3	Letter of Acceptance (LoA)	✅	Menampilkan tanggal diterima.
4	DOI Artikel	✅	DOI aktif dan dapat diakses.
5	URL Artikel	✅	Tautan menuju artikel resmi.
6	ISSN Jurnal	✅	Print atau Online ISSN.
7	Volume, Nomor, Tahun, Halaman	✅	Metadata publikasi lengkap.
8	Nama Penerbit Jurnal	✅	Publisher resmi.
9	Bukti Published Online	✅	Screenshot halaman artikel.
10	Bukti Published in Issue	✅	Jika sudah masuk volume/issue.

Tabel 2. Dokumen Proses Editorial

No	Dokumen	Wajib	Fungsi
1	Submission Confirmation	✅	Membuktikan artikel benar disubmit.
2	Email Acknowledgement	✅	Konfirmasi editor menerima artikel.
3	Desk Review Result	✅	Tahap editorial awal.
4	Reviewer Comments Round 1	✅	Komentar reviewer pertama.
5	Reviewer Comments Round 2	Disarankan	Jika ada revisi kedua.
6	Reviewer Comments Round 3	Disarankan	Jika ada revisi lanjutan.
7	Response to Reviewers	✅	Jawaban terhadap reviewer.
8	Revision Submission Email	✅	Bukti mengirim revisi.
9	Acceptance Email	✅	Email resmi diterima.
10	Production Email	Disarankan	Masuk proses produksi.

Tabel 3. Bukti Integritas Publikasi

No	Dokumen	Wajib	Keterangan
1	Hasil Similarity Check (Turnitin/iThenticate)	✅	Dilakukan sebelum submit atau sesuai ketentuan jurnal.
2	Surat Pernyataan Keaslian Artikel	✅	Ditandatangani penulis.
3	Ethical Approval	Jika penelitian memerlukan	Terutama bidang kesehatan dan sosial tertentu.
4	Informed Consent	Jika diperlukan	Untuk penelitian yang melibatkan responden.
5	Conflict of Interest Statement	✅	Pernyataan konflik kepentingan.
6	Data Availability Statement	Disarankan	Ketersediaan data penelitian.
7	Funding Statement	Jika ada	Sumber pendanaan penelitian.
8	Author Contribution Statement	✅	Kontribusi masing-masing penulis.

Tabel 4. Bukti Kualitas Jurnal

No	Dokumen	Wajib	Keterangan
1	Screenshot halaman jurnal	✅	Homepage jurnal.
2	Screenshot Editorial Board	✅	Menunjukkan dewan editor.
3	Screenshot Aim & Scope	✅	Kesesuaian bidang ilmu.
4	Screenshot Peer Review Process	✅	Mekanisme review jurnal.
5	Screenshot Publication Ethics	✅	Etika publikasi.
6	Screenshot APC	Disarankan	Jika jurnal berbayar.
7	Screenshot Archive Issue	✅	Riwayat penerbitan jurnal.
8	Screenshot DOI aktif	✅	Artikel telah terindeks DOI.

Tabel 5. Bukti Pengindeksan

No	Dokumen	Wajib	Keterangan
1	Screenshot Scopus Source	Jika syarat menggunakan Scopus	Status jurnal di Scopus.
2	Screenshot CiteScore	Disarankan	Nilai CiteScore terbaru.
3	Screenshot Quartile (Q1–Q4)	Disarankan	Peringkat jurnal.
4	Screenshot SJR	Disarankan	SCImago Journal Rank.
5	Screenshot SNIP	Disarankan	Source Normalized Impact per Paper.
6	Screenshot Web of Science	Jika relevan	Status indeks WoS.
7	Screenshot SINTA	Untuk jurnal nasional	Akreditasi nasional.

Tabel 6. Bukti Kepengarangan

No	Dokumen	Wajib	Keterangan
1	Halaman pertama artikel	✅	Memuat nama penulis.
2	Halaman afiliasi	✅	Institusi penulis.
3	Corresponding Author Proof	Disarankan	Jika menjadi corresponding author.
4	ORCID	Disarankan	Identitas penulis.
5	Scopus Author ID	Disarankan	Profil Scopus.
6	Google Scholar Profile	Disarankan	Profil sitasi.
7	SINTA Profile	✅	Profil peneliti Indonesia.

Tabel 7. Dokumen Pendukung Tambahan

No	Dokumen	Disarankan	Fungsi
1	Invoice APC	✓	Membuktikan pembayaran APC bila ada.
2	Receipt Pembayaran	✓	Bukti pembayaran.
3	Exclusive License Agreement	✓	Perjanjian lisensi penerbit.
4	Copyright Transfer Agreement	✓	Alih hak cipta.
5	Galley Proof	✓	Versi proof sebelum terbit.
6	Proof Correction	✓	Koreksi proof oleh penulis.
7	Certificate of Publication	✓	Jika diterbitkan oleh jurnal.
8	Crossref Metadata	✓	Metadata DOI.
9	Email Production	✓	Proses layout dan publikasi.
10	Email Final Publication	✓	Konfirmasi artikel telah dipublikasikan.

Rekomendasi Portofolio Publikasi untuk Calon Guru Besar

Sebagai calon Guru Besar, sebaiknya setiap artikel ilmiah yang akan digunakan sebagai bukti penilaian memiliki satu folder khusus dengan isi yang lengkap, misalnya:

No	Isi Folder Publikasi
1	Artikel PDF final
2	Manuskrip akhir
3	LoA
4	Seluruh email korespondensi editor
5	Reviewer comments (semua putaran)
6	Response to reviewers
7	Submission receipt
8	Acceptance letter
9	DOI
10	Screenshot halaman artikel
11	Screenshot homepage jurnal
12	Screenshot editorial board
13	Screenshot peer review process
14	Screenshot indexing (Scopus/WoS/SINTA)
15	Turnitin/iThenticate
16	Conflict of Interest Statement
17	Author Contribution Statement
18	Copyright/License Agreement
19	Invoice dan bukti pembayaran APC (jika ada)
20	Data Availability Statement (jika ada)

Saran praktis

Untuk pengajuan Guru Besar, sangat baik apabila setiap artikel memiliki “Publication Evidence Dossier” yang berisi seluruh dokumen sejak tahap submission hingga publication. Pendekatan ini memudahkan proses verifikasi oleh tim penilai dan memperkuat bukti integritas akademik, terutama apabila diminta klarifikasi terhadap kualitas jurnal, proses peer review, maupun keaslian karya ilmiah. Mengingat Anda sedang mempersiapkan loncatan jabatan ke Guru Besar, menyusun dossier seperti ini sejak sekarang akan sangat membantu saat proses pengusulan.

YAYASAN PENDIDIKAN TANAH MERAH SIAP MELAKUKAN PENDAMPINGAN SECARA ILMIAH DAN BER ETIKA

08112262354